MR-verslag 3 – 24 oktober 2011

Aanwezig: Ronald, Jolanda, Raymond, Bianca, Zarife, Francis, Mieke
Aanwezig op uitnodiging: de penningmeester van de AC Andrea
Voorzitter: Francis (ad interim)

Notulist: Mieke

Bianca en Andrea zijn een gedeelte van de vergadering aanwezig

Francis heet de nieuwe MR-ouders welkom; fijn dat de MR weer in volle sterkte aan de slag kan.

De leden stellen zich in het kort aan elkaar voor en geven een toelichting op hun redenen om in de MR zitting te willen nemen.

Het verslag van 19-9 wordt definitief goedgekeurd.

Procedure van verslaglegging: de secretaris maakt het verslag, zij stuurt dit door naar de leden, deze krijgen een periode van ca. een week om te reageren op het verslag, de secretaris past zo nodig het verslag aan (evt. na overleg met de voorzitter) en zorgt ervoor dat het verslag op de site gezet wordt.

Mededelingen directie

- Maandag 24-10 is er een informatieavond over de inrichting van het basketbalveld.

- De straat voor school is opnieuw bestraat en een halve meter opgehoogd. Door deze ophoging zijn er enkele gevaarlijke situaties ontstaan. School heeft hier op gereageerd richting de gemeente: wij willen een veilige speelruimte voor onze kinderen.

- Er is een evaluatie van het Project Verkeersveiligheid en Basisscholen in Schiebroek en Kleiwegkwartier.

- Als schoolorganisatie zijn we gevraagd mee te denken over de 'up-grade' van het Kleiwegkwartier. Dit heeft nauw verband met de plannen m.b.t. de kerk.

- Vakantierooster: het voorstel van FOKOR is binnen. De RVKO neemt dit voorstel over, de school in principe ook. De MR gaat akkoord.

Toekomst kerk

Er is regelmatig contact met het RVKO-bestuur. Er wordt geen vooruitgang geboekt. De school wil het complex graag behouden, maar dan wel naar de maatstaven die in deze tijd aan een onderwijsinstelling gesteld worden.

Er waren plannen om de ruimte multifunctioneel te kunnen gebruiken, zoals BSO, KDV, gymzaal, ruimte voor buurtinitiatieven. De kerk kan nu niet gebruikt worden, ook niet incidenteel.

De kerk heeft niet meer de status van kerk en wordt nu bestempeld als gebouw (gemeente-monument) en het bisdom wil een goed bedrag voor dit onroerend goed hebben. De toekomst ligt dus in handen van de gemeente en het kerkbestuur/bisdom. Zolang er geen beslissing is genomen kunnen de school én de MR niets ondernemen.

Verkiezing voorzitter en secretaris

Vanavond zijn we voltallig en kan de verkiezing plaatsvinden en het rooster van aftreden bepaald worden. Ieder schooljaar treedt één teamlid en één ouder af. Zij mogen zich herkiesbaar stellen.

Discussie: waarom moet er een afvloeiingsregeling zijn? Dit staat in het huishoudelijk reglement. Door deze regeling is er een continuïteit.

Kan/mag er afgeweken van deze regeling? Francis gaat dit navragen bij de GMR.

Ouders vinden het jammer dat er nu tijd in de MR gestoken wordt en dat dit dan maar voor 1 jaar zou zijn.

Ronald wordt unaniem als voorzitter gekozen en vervangt vanaf nu de Ad Interim-voorzitter Francis. Mieke gaat als secretaris verder.

Begroting Activiteiten Commissie

Andrea schetst de historie. Zij heeft dit jaar de taak van penningmeester overgenomen. Dit schooljaar laat zij de opzet en lay-out van de begroting nog zoals het was.

De MR bespreekt de begroting.

Enkele aandachtspunten:

Het bedrag wat het rijk bijdraagt voor de MR (een bedrag per leerling) zou verdeeld worden tussen AC en MR. Dit bedrag is niet op de begroting terug te vinden. Francis gaat dit navragen.

De reden van overschrijding is voornamelijk het niet begroten van diverse onderdelen.

Hoe gaat de AC om met sponsor-mogelijkheden van ouders die bij de school betrokken zijn. Er zal in de wijk/ bij ouders ruimte zijn voor deze initiatieven. Andrea neemt deze vraag mee naar de AC.

Kan de schoolkrant kostendekkend? Andrea neemt deze vraag mee naar de AC.

Het is de verantwoordelijkheid van de AC om zich aan de begroting te houden.

Worden alle activiteiten geëvalueerd en komen er ook nieuwe initiatieven? Ja.

De MR wil graag nog een keer met de AC overleggen: zijn er nieuwe initiatieven waarvoor bijv. meer financiën nodig zijn en welke stappen kunnen we daarvoor dit schooljaar nemen?

De begroting wordt goedgekeurd.

A.s. donderdag wordt deze begroting door de AC gepresenteerd.

Jaarverslag 2010-2011

De voorstellen tot kleine wijzigingen en aanvullingen worden verwerkt.

Jolanda: het jaarverslag is geen verantwoording van de plannen.

Mieke: het is inderdaad alleen een samenvatting van de verslagen van dat schooljaar.

Francis (was vorig jaar ook MR-lid) geeft hierop een toelichting; de verslagen zijn een afspiegeling van de vergaderingen van vorig jaar.

Plan: zorgen dat we er lering uit trekken en we na dit schooljaar als MR een ander jaarverslag kunnen overleggen.

Werkplan en schoolplan

Het werkplan wordt besproken.

De schoolgids (die ouders thuis krijgen) is een afgeleide van het schoolplan. Het schoolplan moet aan een format voldoen.

Het schoolplan is een levend document.

In het werkplan is opgenomen dat het schoolplan in delen besproken gaat worden in de MR. In het team gebeurt hetzelfde. Vanwege de tijd wordt dit agendapunt doorgeschoven. De opmerkingen vanuit de teamvergadering zullen aan de MR doorgegeven worden.

Algemene informatieavond

Ronald gaat de presentie voor zijn rekening nemen; hij stuurt hiervoor een opzet rond.

Wat is de inhoud van dit onderdeel?

Er ontwikkelt zich een discussie vanuit de vragen:

wat willen we uitstralen, wat is onze ambitie, waarom heeft een school een MR, waarom is een MR belangrijk, wat schiet je er mee op als een school een goede MR heeft, hoe komt het dat de MR toch steeds weer 'onzichtbaar' wordt genoemd, hoe vertaal je het beleid naar de ouders toe.

Enkele conclusies van deze 'brainstorm':

Een directie zou blij moeten zijn met een goede MR, een school draait beter en iedereen kan met plezier naar school.

De MR is niet alleen voor het aftikken van standaardonderwerpen.

Een goede combinatie van ouders+team+AC+MR is een meerwaarde voor je school.

Het beleid duidelijk en helder gaan vertalen.

Het verslag van de MR gaat via de schoolmail naar alle ouders.

We houden diverse protocollen (bijv. nieuwe media, pestprotocol, traktaties) tegen het licht, toetsen ze, lopen het door, komen evt. met voorstellen tot wijzigen: een hercommunicatie van de protocollen.

We willen de MR op de kaart zetten. De mogelijkheden om hiervoor bijvoorbeeld facebook te gebruiken gaan onderzocht worden.

ACTIELIJST

19-9	Werkplan MR aanpassen	Mieke
19-9	Jeanette uitnodigen m.b.t. Zorgplan 16-1/ 20 min.	Mieke = gedaan
19-9	Logo voor de MR van de Tarcisius	Ronald = gedaan
24-10-11	De opmerkingen (schoolplan)vanuit de teamvergadering zullen aan de MR doorgegeven worden.	mieke
24-10-11	Kan/mag er afgeweken van de regeling: ieder jaar treedt een MR-lid af? Francis gaat dit navragen bij de GMR.	Francis
24-10-11	Het bedrag wat het rijk bijdraagt voor de MR (een bedrag per leerling) zou verdeeld worden tussen AC en MR. Dit bedrag is niet op de begroting terug te vinden. Francis gaat dit navragen.	Francis
24-10-11	Ronald gaat de presentie (ouderavond) voor zijn rekening nemen; hij stuurt hiervoor een opzet rond.	Ronald
24-10-11	We willen de MR op de kaart zetten. De mogelijkheden om hiervoor bijvoorbeeld face-book te gebruiken gaan onderzocht worden.	Ouders?
24-10-11	De MR wil graag nog een keer met de AC overleggen: zijn er nieuwe initiatieven waarvoor bijv. meer financiën nodig zijn en welke stappen kunnen we daarvoor dit schooljaar nemen?	?
24-10-11	Jaarverslag verspreiden.	mieke

21-11 de volgende MR-vergadering